Archiwizacja dokumentacji projektowej
Archiwizacja dokumentacji projektowej to niezbędny proces dla firm dbających o porządek i bezpieczeństwo danych. Dowiedz się, jak skutecznie przechowywać i zarządzać dokumentacją zgodnie z przepisami.
Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej
Prawidłowo prowadzona dokumentacja projektowa jest podstawą działalności wielu firm, które m.in. ubiegają się o dofinansowanie ze środków unijnych. Świadczymy pomoc w zakresie ich archiwizacji.
Archiwizacja dokumentów projektowych bez błędów i pomyłek
Korzystając z naszych usług, zyskują Państwo pewność, że archiwizacja dokumentów Wrocław przebiegnie bez błędów, pomyłek i niedociągnięć. Proponujemy sprawdzone rozwiązania, jesteśmy na bieżąco z ewentualnymi zmianami w przepisach i chętnie dzielimy się z klientami wiedzą, w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa dla dokumentów.
Z naszą pomocą mogą Państwo oszczędzić czas i zapewnić bezpieczne przechowywanie dokumentacji projektowej, ważnej na każdym etapie działalności i w zakresie ubiegania się o dofinansowania.
Dokumenty projektowe, które podlegają archiwizacji
Obejmujemy archiwizacją m.in. następujące dokumenty:
- oryginalne dokumenty merytoryczne i techniczne,
- protokoły przekazania dzieł powstałych w ramach projektu,
- oryginały korespondencji związanej z realizacją projektu,
- oryginały umów o finansowanie i dotacje.
Archiwizacja dokumentów musi być staranna, odbywać się w odpowiednich warunkach i umożliwiać bezproblemowy dostęp dla każdej uprawnionej osoby. Stosujemy układanie pism chronologicznie i nie zapominamy o zapewnianiu maksymalnego bezpieczeństwa.
Usługi archiwizacyjne oparte na najlepszych praktykach
Archiwizacja dokumentacji projektowej odbywa się w obiekcie z przystosowanymi do tego warunkami. Posiadamy zabezpieczenia przeciwpożarowe, jak i przeciw zalaniom, a także przed przedostaniem się do pomieszczenia osób nieupoważnionych. Stosujemy wysokiej jakości systemy pomagające w zapanowaniu nad porządkiem i usprawniające proces archiwizacji.
Przechowywanie dokumentów realizowane przez naszą firmę rozpoczyna się od czytelnego podziału umożliwiającego szybkie odnalezienie poszukiwanych materiałów. Dobrze skategoryzowana i ułożona dokumentacja projektowa sprawia, że archiwum jest zadbane.
Konsekwencje nieprawidłowej archiwizacji
Co się stanie, jeżeli nie dopełnią Państwo obowiązków w zakresie prawidłowej archiwizacji dokumentacji projektowej? Nieprawidłowo składowane dokumenty mogą ulec zniszczeniu lub zgubieniu, co uniemożliwi potwierdzenie procesu realizacji projektu czy wyjaśnienie spraw, w przypadku zgłaszania przez klientów uwag. Rzetelna archiwizacja dokumentów pomaga uniknąć wielu problemów w rozliczeniach projektu, ponieważ z łatwością można przedstawić faktury.
Dokumentacja projektowa pod kontrolą profesjonalnego archiwum
Wykonane z dbałością o najmniejsze detale katalogi powodują, że archiwizacja Wrocław w naszym wydaniu jest profesjonalna, uporządkowana i zgodna z oczekiwaniami klienta. Chronimy dokumenty przed wilgocią, temperaturą, zalaniem, pożarem oraz wieloma innymi czynnikami zewnętrznymi. Podczas archiwizacji stosujemy się do rygorystycznych zasad, co pozwala nam zabezpieczyć dokumenty przed zniszczeniem. Nasza działalność jest profesjonalna i nastawiona na uzyskanie zadowolenia klienta.