Kompleksowe porządkowanie i archiwizacja dokumentów

Prowadzimy archiwizację zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi w porozumieniu z Archiwum Państwowym. Archiwizujemy tradycyjnie i elektronicznie.

Kompleksowe porządkowanie i archiwizacja dokumentów

Zdobyte na przestrzeni lat doświadczenie w archiwizacji i porządkowaniu dokumentów pozwala nam sprostać oczekiwaniom wymagających Klientów. Choć większość papierów przechowywanych jest aktualnie w chmurze, nadal archiwizacja Wrocław w wydaniu tradycyjnym jest niezbędna. Zapewnia bezpieczeństwo i całkowitą poufność danych, a na tym zależy wielu naszym Klientom.

Oferujemy najlepsze usługi archiwizacyjne na rynku

Kompleksowe porządkowanie i archiwizacja dokumentów to zadanie dla profesjonalistów. Wywiązujemy się z tego bezbłędnie, zapewniając przechowywanie chronologiczne, oczyszczanie i porządkowanie ważnych dokumentów firmowych. Zapewniamy bezpieczne warunki przechowywania dokumentów, pod względem temperatury i wilgotności powietrza.

Nasze usługi obejmują nie tylko archiwizację, ale również porządkowanie, składowanie i zabezpieczanie dokumentów. Nasi pracownicy dbają o to, aby w archiwum znajdowały się wyłącznie ważne dokumenty, a te po terminie ważności podlegają brakowaniu. archiwizacja dokumentów Wrocław zapewnia dostęp do ważnych dokumentów, których potrzebuje do prawidłowego funkcjonowania Państwa firma.

Pracujemy z dbałością o najdrobniejsze szczegóły, każdy przepływ dokumentów jest odnotowywany w czasie rzeczywistym. Daje to możliwość łatwego odnalezienia ważnych papierów. Mogą Państwo mieć pewność, że żaden dokument nie ulegnie zgubieniu.

Wszystkie powierzone nam pisma są odpowiednio zabezpieczone oraz przechowywane w kartonach lub segregatorach. W zakresie naszych usług znajduje się zarówno archiwizacja dokumentów księgowych, jak i archiwizacja dokumentacji medycznej.

Cel naszych działań jest jeden – bezpieczna archiwizacja dokumentów

Nasze archiwum spełnia podstawową rolę, czyli zapewnienie bezpiecznego przechowywania dokumentów, z dbałością o najdrobniejsze detale. Odciążamy przedsiębiorców, którzy zwykle nie mają miejsca oraz czasu, aby prawidłowo zarządzać dokumentacją firmową. Znamy aktualne przepisy, jeżeli chodzi o przechowywanie dokumentów oraz ich brakowanie.

W razie potrzeby jesteśmy w stanie przeorganizować podjęte wcześniej działania, aby zagwarantować jeszcze większe bezpieczeństwo dla obsługiwanych danych. Utrzymujemy dokumenty w bardzo dobrym stanie, mają Państwo do nich nieograniczony dostęp.

Archiwizacja

Gromadzenie oraz przechowywanie dokumentów w bezpiecznym miejscu pod stałym nadzorem zarówno ochrony cyfrowej jak i fizycznej.

Digitalizacja

Skanowanie i przenoszenie dokumentów na cyfrowe nośniki danych, dzięki czemu przeszukiwanie dokumentacji jest znacznie szybsze.

Ewidencja

Indeksowanie i ewidencja zgromadzonych dokumentów umożliwiająca uzyskanie szybkiego dostępu do żadnych dokumentów bez zbędnej zwłoki.

Brakowanie

Brakujemy zbędne i przeterminowane dokumenty. Dbamy o to by nie powstało jakiekolwiek naruszenie poufności powierzonej dokumentacji.

Kompleksowe porządkowanie i archiwizacja dokumentów

Oferujemy kompleksowe usługi porządkowania i archiwizacji dokumentów dla instytucji oraz firm komercyjnych. Nasz zespół dba o to, aby archiwizacja dokumentów Wrocław miała profesjonalny przebieg. Z pomocą naszych usług, mogą Państwo utrzymać porządek w dokumentacji. Gwarantujemy bezpieczeństwo oraz pełną kontrolę nad organizacją dokumentów firmowych.

Usługi archiwizacyjne jakie świadczymy, zapewniają spokój i skuteczność w organizacji pracy każdej firmy. Nasz doświadczony zespół z najwyższą starannością przeprowadza proces archiwizacji. Zapewniamy profesjonalną ewidencję akt, tworzymy katalogi danych, a także usprawniamy przechowywanie dokumentów. Uporządkujemy Państwa zbiory chronologicznie lub tematycznie, w zależności od potrzeb.

Oferowane przez nas usługi są tańszą alternatywą niż zatrudnienie indywidualnego archiwisty na etacie. Gwarantujemy działania zgodne z rygorystycznymi przepisami prawa. Pozwalamy firmom zaoszczędzić, a jednocześnie dbamy o świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Dokumenty są zabezpieczone przed kradzieżą, pożarem, nieuprawnionym wyciekiem danych, są przechowywane w odpowiednich warunkach. Należycie uporządkowane i składowane, usprawniają funkcjonowanie każdej firmy. Jesteśmy przekonani, że archiwizacja Wrocław w naszym wydaniu, jest zgodna z Państwa potrzebami.

Warto zaufać profesjonalistom!

Firmy archiwizacyjne Wrocław, do których grona zalicza się nasza działalność, zapewniają porządkowanie i archiwizowanie dokumentów na najwyższym poziomie. Z naszą pomocą zyskają Państwo pewność, że archiwizacja dokumentów jest staranna i zgodna z obowiązującymi standardami. Warto skorzystać z naszych usług, jeżeli oczekują Państwo efektywnego zarządzania dokumentami.

Przechowywanie i depozyt dokumentów

Spełniamy obowiązujące normy w zakresie magazynowania dokumentacji. Jesteśmy wpisani do rejestru przechowawców prowadzonego przez Dolnośląski Urząd Marszałkowski pod nr 9/2010.

Profesjonalne przechowywanie i depozyt dokumentów

Dokumenty w ramach depozytu przechowujemy w bezpiecznych, monitorowanych magazynach, w których panują odpowiednie warunki pod względem temperatury i wilgotności powietrza. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie dopuszczamy do tego, aby przechowywanie dokumentów, którego podejmujemy się, doprowadziło do ich zniszczenia, nawet w najmniejszym stopniu. Wybierając naszą firmę, jednocześnie mają Państwo do dyspozycji bezpieczne usługi archiwizacyjne.


Jakie usługi świadczymy w ramach depozytu dokumentów?

Depozyt dokumentów wiąże się z czasowym gromadzeniem dokumentów w magazynie. Usługę realizujemy na podstawie zawartej z Klientem umowy o współpracę na czas określony. Zapewnia to bezpieczne przechowywanie akt, z korzyścią dla każdego przedsiębiorstwa. Aby depozyt był zgodny z obowiązującymi przepisami, dokumentami muszą zająć się firmy archiwizacyjne Wrocław specjalizujące się w tych działaniach.

Nasze usługi skutecznie odciążają właścicieli firm. Gwarantujemy, że archiwizacja dokumentów Wrocław ma zawsze bezpieczny przebieg, bez konieczności wydzielania przestrzeni w siedzibie prowadzonej firmy. W specjalistycznych przestrzeniach panują doskonałe warunki, które zabezpieczają dokumenty przed uszkodzeniami. Przedsiębiorca nie musi martwić się o zarządzanie dokumentacją. W każdej chwili mogą Państwo skorzystać z naszych usług obejmujących zarówno przechowywanie, jak i brakowanie dokumentów. Dostarczamy niezbędnie informacje, jak to wszystko wygląda.

Dokumenty pod opieką profesjonalnej firmy

Bezpieczna archiwizacja dokumentów księgowych, podatkowych, medycznych i wielu innych Mamy bardzo duże doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i realizacji zleceń dla różnych podmiotów. Potwierdzeniem tego jest wielu zadowolonych Klientów i stale powiększające się grono firm, z którymi podejmujemy stałą współpracę.

Dysponujemy profesjonalnym archiwum, dlatego przechowywanie dokumentów odbywa się w sposób zaplanowany. Zapewniamy bardzo dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie chcą tracić czasu na zarządzanie dokumentami oraz nie mogą pozwolić sobie na wydzielenie dodatkowego miejsca w firmie na ich bezpieczne składowanie.

Ze swojej strony zapewniamy korzystne warunki współpracy, bezpieczeństwo dla wszystkich dokumentów, a także profesjonalny zakres usług.

W zakres usługi wchodzi
transport dokumentów
Obsługa wraz z udostępnianiem dokumentacji
firmy archiwizacyjne wrocław
Brakowanie przeterminowanej dokumentacji

Zapewniamy bezpieczne usługi archiwizacyjne

Dbamy o bezpieczeństwo i porządek dokumentów ważnych z punktu widzenia prowadzonej działalności. Zapewniamy odpowiednie warunki przechowywania, z ochroną przed trafieniem w niepowołane ręce.

Przestrzegamy wszystkich standardów tak, jak najlepsze firmy archiwizacyjne Wrocław. Wielu przedsiębiorców już obdarzyło nas zaufaniem, regularnie korzystają z naszych usług wiedząc, że dokumenty znajdują się w bardzo dobrych rękach.

Jeżeli w Państwa siedzibie brakuje miejsca na przechowywanie dokumentów, jesteśmy w stanie zapewnić odpowiednie warunki do ich składowania: 24-godzinną ochronę fizyczną, system antywłamaniowy i przeciwpożarowy, monitoring, wentylację, sprzęt gaśniczy, a także pomiar wilgotności i temperatury.

Profesjonalna archiwizacja dokumentów Wrocław

Skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem obejmuje troskę o dokumentację, jej prawidłowe składowanie oraz brakowanie akt, gdy ulegają przedawnieniu. Porządek w dokumentach sprawia, że dostęp do najważniejszych umów jest bezproblemowy, odbywa się w szybkim tempie.

Gromadzenie i przetwarzanie dokumentów powinno odbywać się zgodnie z najlepszymi praktykami. Archiwizacja Wrocław, którą oferujemy jest niezbędna w codziennej działalności każdej firmy. Szczególnie ma to znaczenie dla dużych przedsiębiorców, w których obrót dokumentacją jest na szeroką skalę.

Co daje profesjonalna archiwizacja dokumentów?

Zlecając naszej firmie archiwizację dokumentów, mogą Państwo obniżyć koszty przechowywania, gromadzenia i przetwarzania pism, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oszczędność czasu i energii to kluczowe aspekty ważne dla każdego przedsiębiorcy.

Zapewniamy, że archiwizacja dokumentów księgowych oraz archiwizacja dokumentacji medycznej zostaną zrealizowane na bardzo wysokim poziomie, z przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa wraz z nieograniczonym dostępem do akt dla upoważnionych osób.

Nasze usługi przynoszą wiele korzyści dla Państwa działalności. Zachęcamy do kontaktu, w celu poznania szczegółów współpracy.

Obiekt posiada
usługi archiwizacyjne

24-godzinna ochrona fizyczna
archiwizacja dokumentów księgowych
System antywłamaniowy i przeciwpożarowy
archiwizacja dokumentów wrocław

Sprzęt gaśniczy
archiwizacja wrocław
Pomiar wilgotności i temperatury

Budynek naszego archiwum jest dobrze wyposażony

Budynek archiwum musi być przygotowany na długotrwałe przechowywanie dokumentów w odpowiednich warunkach. Musi spełniać normy, a także gwarantować odpowiednie warunki, dzięki którym akta nie ulegają szybkiej degradacji. Chodzi przede wszystkim o właściwy poziom wilgotności, temperatury, a także zapewnioną w odpowiednim zakresie wentylację.

Rozpoczynając działalność, za cel postawiliśmy sobie zaspokajanie zróżnicowanych potrzeb użytkowników. Jesteśmy przygotowani do profesjonalnej obsługi dokumentacji medycznej, księgowej, należącej do firm prywatnych, jak i instytucji publicznych.

Najwyższe standardy jakości

Wiemy, jak ważne jest dopasowanie usług do potrzeb klienta, dlatego wdrożyliśmy w naszym archiwum system zarządzania jakością. Nasze systemy spełniają międzynarodowe standardy w zakresie niszczenia dokumentów, porządkowania akt, digitalizacji czy standardowego przechowywania.

Nowoczesne przechowywanie dokumentów

Jeżeli cenią Państwo porządek i chcą uniknąć gubienia dokumentów, zapewniamy profesjonalne i bezpieczne usługi archiwizacyjne. Posiadamy wieloletnie doświadczenie i stosujemy najnowocześniejsze techniki zarządzania dokumentacją, które sprawdzają się nawet w najtrudniejszych warunkach.

Oferujemy przechowywanie dokumentacji medycznej, księgowej, należącej zarówno do firm prywatnych, jak i publicznych instytucji. Dbam o to, aby każda ważna informacja znajdowała się w warunkach przede wszystkim bezpiecznych. Przygotowaliśmy nowoczesne archiwum wyposażone w 24-godzinną ochronę fizyczną, system antywłamaniowy i przeciwpożarowy, monitoring, a także sprzęt gaśniczy. Zastosowaliśmy wszelkie dostępne środki ostrożności, aby archiwizacja dokumentów Wrocław przebiegała w prawidłowy sposób, bez nieprzyjemnych niespodzianek.

Od momentu rejestracji dokumentów w naszym systemie, w każdej chwili możemy przesyłać do Państwa niezbędne informacje o dokumentach, których potrzebujecie do podjęcia ważnej decyzji biznesowej czy w normalnym toku pracy. Sprawnie zarządzamy zasobami. Oferujemy usługi dostosowane do indywidualnych potrzeb naszych klientów.

Dlaczego nasze archiwum jest w stanie sprostać oczekiwaniom wymagających klientów?

  • Wdrażamy procedury oraz posiadamy plan działania, który gwarantuje niezawodne funkcjonalnie nawet w sytuacjach kryzysowych. Państwa dokumenty zawsze są bezpieczne.
  • Decydując się na przechowywanie dokumentów w naszym archiwum, mają Państwo do nich dostęp przez cały czas.
  • Nasze archiwum posiada system wczesnego wykrywania zagrożenia oraz innowacyjne systemy sygnalizacji przeciwpożarowej. Dysponujemy nowoczesnymi systemami antywłamaniowymi, a to wszystko powoduje, że archiwizacja Wrocław jest maksymalnie bezpieczna.
  • Wszystkie dokumenty przechowujemy w profesjonalnych pomieszczeniach z rozwiązaniami do kontroli temperatury i wilgotności powietrza.

Dążymy do ideału, jak najlepsze firmy archiwizacyjne Wrocław na rynku. Wykorzystujemy nowoczesne systemy informatyczne i technologie, które powodują, że archiwizacja dokumentów odbywa się za każdym razem w niezawodny sposób, bez ryzyka, z pełnym dostępem.

Realizacje

Za naszą profesjonalną działalnością przemawiają fakty oraz liczby. Obsługujemy ponad 100 placówek oświatowych, ponad 50 jednostek samorządowych i państwowych, a także ponad 150 firm i korporacji. Wiedza i doświadczenie zdobyte w praktyce pozwalają nam świadczyć usługi archiwizacyjne na najwyższym poziomie, zgodne z obowiązującymi normami i przepisami. Wiemy, jak dbać o porządek w papierach.

Archiwizacja dokumentów Wrocław przez naszą firmę jest prowadzona na terenie całej Polski. Wycena i kosztorys prac są bezpłatne. Zachęcamy do kontaktu, w celu poznania zakresu usług, jak i związanych z tym kosztów. Gwarantujemy bezpieczne przechowywanie dokumentów, ich transport, obsługę, a także brakowanie, gdy zajdzie taka potrzeba. Działamy po to, aby pomóc Państwu w profesjonalnym i sprawnym zarządzaniu dokumentami.

Ponad

100
Placówek oświatowych

Ponad

50
Jednostek samorządowych i państwowych

Ponad

150
Firm i korporacji

Dlaczego warto zlecić nam przechowywanie dokumentów?

Archiwizacja Wrocław wymaga specjalistycznej wiedzy oraz doświadczenia. To wszystko posiadamy, ze względu na wieloletnią obecność na rynku. Ponadto:

  • działamy zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami,
  • archiwizacja dokumentów księgowych i pozostałych odbywa się w sposób bezpieczny,
  • świadczymy usługi transportu dokumentów przy zmianie siedziby firmy,
  • zapewniamy pełną ochroną dokumentów i ich obsługę na najwyższym poziomie,
  • realizujemy brakowanie dokumentacji po ustawowym ich przeterminowaniu,
  • zapewniamy profesjonalne podejście do potrzeb Klienta.

Jeżeli szukają Państwo profesjonalne i bezpieczne firmy archiwizacyjne Wrocław, jesteśmy do dyspozycji. Nasza firma posiada wieloletnie doświadczenie w archiwizacji dokumentów księgowych, medycznych oraz wielu innych. Obsłużyliśmy setki zadowolonych Klientów. Zachęcamy do współpracy.

archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów
archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów Wrocław

Wszystkie zlecenia realizujemy kompleksowo. Podejmujemy się rozwiązywania nietypowych problemów, które czasem pojawiają się na temat archiwizacji dokumentów firmowych. Zapewniamy warunki, w których archiwizacja dokumentów Wrocław ma profesjonalny przebieg: 24-godzinna ochrona fizyczna, system antywłamaniowy i przeciwpożarowy, monitoring, wentylacja, sprzęt gaśniczy, pomiary wilgotności i temperatury.

Im bardziej wymagające usługi archiwizacyjne mają zostać zrealizowane, tym z większą ciekawością podchodzimy do ich realizacji. Wszystkie zasoby porządkujemy w terminie, w ustalonych cenach, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Działamy na podstawie umowy, w której określone są wszystkie warunki współpracy. Zabezpiecza to zarówno Państwa, jak i nasze interesy. Transparentność ma dla nas ogromne znaczenie.

W ramach świadczonych usług wykonywana jest zarówno archiwizacja dokumentów księgowych, jak i archiwizacja dokumentacji medycznej. Zajmujemy się brakowaniem dokumentów, digitalizacją materiałów tradycyjnych, a także ewidencją zgromadzonych dokumentów.

Zapewniamy Państwu stały dostęp do dokumentów. To powoduje, że nasze usługi są w stanie sprostać oczekiwaniom nawet najbardziej wymagających Klientów. Spełniamy najwyższe standardy w tej dziedzinie. Najważniejsze jest jednak dla nas bezpieczeństwo przechowywania dokumentów. Robimy wszystko, aby zabezpieczyć je przed osobami trzecimi i niekontrolowanym wyciekiem.

Nasi specjaliści troszczą się o to, aby archiwizacja Wrocław przebiegała zgodnie z ustalonym na początku współpracy procesem porządkowania. Pamiętamy o rygorystycznych wymogach prawnych. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług. Przechowywanie dokumentów w naszym wydaniu zawsze ma profesjonalny przebieg.

EuroARCHIV Sp. z o. o.

Usługi świadczymy na terenie całej Polski.
Wycena i kosztorys prac są bezpłatne.