Archiwizacja dokumentacji technicznej
Dokumentacja techniczna to specyficzny rodzaj dokumentacji nieaktowej. Niezbędny jest jej podział na dokumentację budowlaną lub maszyn oraz urządzeń. Świadczymy profesjonalne usługi archiwizacyjne, zgodnie z Państwa potrzebami.
Profesjonalne przechowywanie dokumentów technicznych
Najważniejszym i najpowszechniejszym typem dokumentacji technicznej jest dokumentacja budowlana. Inwestorzy i projektanci tworzą dokumentację budowlaną w kilku egzemplarzach, ponieważ musi być dostępna do wglądu.
Przepisy wymagają, aby archiwizować dokumentację techniczną przez minimum 5 lat. Ponad wszystko trzeba również podkreślić, że okres biegu jej przedawnienia rozpoczyna się od momentu „utraty” budynku rozumianego jako sprzedaż lub przebudowa zasadniczo zmieniająca jego strukturę. Dawniej przyjmowało się długotrwałą przydatność tych dokumentów, aktualnie są jednak klasyfikowane jako BE5, w celu konkretnego wskazania biegu okresu przechowywania.
Aby dokumenty nie utraciły swoich właściwości i czytelności, firma archiwizacyjna powinna zabezpieczać dokumenty min. teksturami bezkwasowymi, ponieważ chronią one ich trwałość.
Z naszą pomocą zostanie zaplanowane profesjonalne porządkowanie i przechowywanie dokumentów, zgodnie z etapami inwestycji.
Dokumenty techniczne, które podlegają archiwizacji
Obejmujemy archiwizacją m.in. następujące dokumenty:
- korespondencje w sprawie przygotowania inwestycji i jej rozliczenia,
- projekty koncepcyjne,
- projekty zagospodarowania terenu,
- opracowania techniczne ogólne i branżowe,
- dokumentacje wykonawcze dla ekipy budowlanej,
- dokumentacje stanu faktycznego budynku.
Najlepsza archiwizacja dokumentów Wrocław
Nasze metody archiwizacji dokumentów technicznych sprawiają, że możemy zaproponować Państwu profesjonalny zakres usług. Zarządzanie dokumentami odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o zasadach archiwalnych i archiwach.
Skutecznie zarządzamy cyklem życia dokumentów i przyjmujemy jednolitą strukturę archiwum. Dzielimy dokumenty na kategorie i centralizujemy zarządzanie dokumentacją. Archiwizacja Wrocław odbywająca się zgodnie z wystandaryzowanymi procedurami ma wpływ na bezpieczeństwo całego przedsięwzięcia.
Podejmując profesjonalne działania archiwizacyjne zyskują Państwo pełną kontrolę nad dostępem do inwestycji zawartych w dokumentacji. Koszty powielania i wyszukiwania są ograniczone do minimum.
Nieprawidłowa archiwizacja dokumentów technicznych — konsekwencje
Jeżeli nie dopełnią Państwo formalności związanych z bezpiecznym przechowywaniem dokumentów, może dojść do ich trwałego zniszczenia lub zgubienia. Uniemożliwi to dostęp do pełnej dokumentacji projektowej lub wyjaśnienie wątpliwych spraw, które mogą zdarzyć się na etapie każdej inwestycji. Rzetelna archiwizacja jest niezbędna, aby rozliczyć projekt i zrealizować go zgodnie z prawem budowlanym.
Przechowywanie dokumentów technicznych warto zlecić EuroARCHIV
Archiwizacja dokumentów technicznych realizowana przez EuroARCHIV wiąże się z wysokimi standardowej usług. Dysponujemy niezbędną wiedzą, technologiami oraz urządzeniami, w związku z tym cały proces jest realizowany bezpiecznie.