Archiwizacja dokumentacji magazynowej i logistycznej
Przechowywanie i organizowanie dokumentów związanych z magazynowaniem to bardzo duże wyzwanie. Niezbędne jest ich utrzymanie przez długi czas w bardzo dobrym stanie, z zapewnieniem łatwego dostępu.
Profesjonalne usługi archiwizacyjne w trosce o dokumentację magazynową i logistyczną
Dokumentacja magazynowa i logistyczna podlega przepisom ustawy o księgowości i musi być przechowywana przez okres minimum 5 lat. Czas należy liczyć od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym dokumentacja została sporządzona.
Realizowana przez naszą firmę archiwizacja dokumentów dla branży magazynowej i logistycznej, wspiera prawidłowe funkcjonowanie gospodarki magazynowej. Wiemy, jak ważny jest dostęp do pełnej dokumentacji przedstawiającej wszystkie procesy logistyczne, wydania i przesunięcia towarów. Chronimy wszystkie operacje gospodarcze związane z ewidencjami księgowymi. Świadczona w profesjonalny sposób archiwizacja Wrocław ułatwia wyszukiwanie informacji, monitorowanie i analizę procesów magazynowych.
Dokumenty magazynowe i logistyczne podlegające archiwizacji
W ramach naszych usług oferujemy przechowywanie dokumentów magazynowych i logistycznych:
- dokumentów magazynowych przychodowych (PZ, PW, ZW, MM+)
- dokumentów magazynowych rozchodowych (WZ, RW, MM-),
- ewidencji księgowych,
- faktur sprzedażowych i kosztowych,
- deklaracji podatkowych,
- dokumentów związanych z podatkiem VAT, przede wszystkim rejestrów zakupów i sprzedaży,
- umów z kontrahentami.
Powyższe dokumenty należy przechowywać w oryginalne przez okres powyżej 5 lat. W związku z tym, że świadczymy nowoczesne usługi archiwizacyjne, przygotowaliśmy dla Państwa opcję digitalizacji dokumentów magazynowych i logistycznych. Forma cyfrowa ułatwia przechowywanie, jak i wyszukiwanie niezbędnych do prowadzenia działalności informacji.
Archiwizacja dokumentacji magazynowej i logistycznej — podstawowe zasady
Realizujemy zgodne z najwyższymi standardami usługi archiwizacyjne. Wszystkie dokumenty magazynowe i logistyczne, które od Państwa otrzymujemy, są uporządkowane, oznaczone i składowane w bezpiecznym miejscu. Chronimy je przed czynnikami zewnętrznymi, takimi jak światło, kurz, wilgoć, zmienne temperatury.
Zapewniamy:
- ochronę fizyczną budynku,
- systemy antywłamaniowy i przeciwpożarowy,
- monitoring,
- wentylację,
- sprzęt gaśniczy,
- pomiary wilgotności i temperatury.
Jeżeli zaniechają Państwo obowiązku archiwizacji dokumentów magazynowych i logistycznych, lub zostanie to zrealizowane niedbale, trzeba liczyć się z poważnymi konsekwencjami:
- karami finansowymi, podczas kontroli skarbowej,
- uniemożliwienie dochodzenia racji w sporach,
- ucierpi wizerunek firmy — będzie odbierana jako nieprofesjonalna i nieprawidłowo zarządzana,
- utrata cennych informacji, mających wpływ na prawidłowe działanie magazynu.
Profesjonalna archiwizacja dokumentów Wrocław
Polegając na EuroARCHIV w kwestii archiwizacji dokumentów magazynowych i logistycznych, mogą Państwo skupić się na rozwijaniu działalności. Pozostanie sprawnie realizować zamówienia Klientów i dostarczać je na czas.