Archiwizacja dokumentacji medycznej
Bezpieczne i efektywne zarządzanie dokumentacją medyczną dzięki profesjonalnej archiwizacji.
Profesjonalna archiwizacja dokumentacji medycznej
Przechowywanie i zarządzanie dokumentacją medyczną to bardzo duże wyzwanie, któremu staramy się sprostać. Zapewniamy maksymalne bezpieczeństwo pacjentom i efektywne działanie placówkom medycznym. Przechowywanie wiąże się również z niszczeniem dokumentacji w odpowiednim czasie, tego również pilnujemy. Stosujemy zaawansowane metody archiwizacji, gwarantujemy najwyższą jakość jak wiodące firmy archiwizacyjne Wrocław.
Dokumenty medyczne podlegające archiwizacji
Archiwizacja dokumentacji medycznej obejmuje m.in.:
- dokumentację dotyczącą rozpoznania choroby,
- wyniki przeprowadzonych badań,
- szczegółową dokumentację hospitalizacji pacjenta,
- karty informacyjne z leczenia szpitalnego.
Wymienione dokumenty należy przechowywać w oryginale, w warunkach zapewniających im maksymalne bezpieczeństwo. Aktualnie standardem jest przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej, ze względu na możliwość zapewnienia maksymalnych zabezpieczeń i ochrony przed wyciekiem danych.
Archiwizacja dokumentacji medycznej — podstawowe zasady
Profesjonalna archiwizacja dokumentów Wrocław polega na zapewnieniu odpowiednich warunków przechowywania, w sposób uporządkowany, zorganizowany, oznakowany, w miejscu, które jest do tego przystosowane. Dokumenty są zabezpieczane przed czynnikami zewnętrznymi takimi, jak światło, wilgoć, kurz, zmienne temperatury, gryzonie, ogień, woda.
W naszym wydaniu archiwizacja dokumentacji medycznej obejmuje:
- ochronę fizyczną obiektu,
- system antywłamaniowy i przeciwpożarowy,
- monitoring,
- wentylację,
- sprzęt gaśniczy,
- pomiary wilgotności i temperatury
Systematyczne działania
Dokumenty są archiwizowane systematycznie, jak i również brakowane, gdy termin konieczności ich przechowywania upłynął. Pozwala to uniknąć bałaganu w dokumentacji, ułatwia wyszukiwanie istotnych danych. W przypadku archiwizacji cyfrowej stosowane są dodatkowe zabezpieczenia nośnika danych, co ma na celu ochronę przed wyciekiem danych. Standardem jest zaawansowane oprogramowanie antywirusowe. Ponadto regularnie tworzymy również kopie zapasowe.
Systematyczność realizacji zadań
Nieprawidłowa archiwizacja Wrocław lub zaniechanie obowiązku gromadzenia dokumentów należących do pacjentów placówki medycznej, niesie za sobą poważne konsekwencje:
- utrata dokumentów potwierdzających proces leczenia pacjenta,
- niewiarygodność dokumentacji medycznej, ze względu na jej uszkodzenie, nie może być dowodem w sprawach sądowych,
- niemożność kontynuowania leczenia przez pacjenta — konieczność ponownego wykonania badań,
- wyciek danych wrażliwych należących do pacjentów.
Zgodne z przepisami usługi archiwizacyjne
Staranna i profesjonalna archiwizacja, którą realizujemy w naszej firmie, spotyka się z uznaniem środowiska medycznego oraz pacjentów. Dbamy o maksymalny poziom bezpieczeństwa danych. Działamy zgodnie z przepisami i obowiązującymi normami, pilnujemy terminów i nie przekraczamy naszych uprawnień. Jesteśmy po to, aby zadbać o bezpieczeństwo dokumentacji medycznej każdego pacjenta.