Archiwizacja dokumentacji planów i map
Mapy są dokumentami geodezyjnymi i kartograficznymi. Należy przechowywać je według zasad ewidencjonowania i archiwizacji.
Sposoby ewidencjonowania map
Mapy należą do specyficznego grona dokumentów, które trzeba klasyfikować według określonego schematu. Można przyjąć różne kategorie, w zależności od rodzaju dokumentacji oraz wewnętrznych procedur przedsiębiorstwa. Najczęściej dzieli się je na:
- przedstawiony obszar,
- zakres tematyczny,
- sposób przechowywania.
Istotne jest, aby archiwizacja dokumentów tak specyficznych odbywała się w specjalnych materiałach archiwizacyjnych, do których należą tuby, pudła oraz teczki.
Dokumenty kartograficzne i geodezyjne podlegające archiwizacji
W ramach archiwizacji dokumentów kartograficznych i geodezyjnych przechowujemy w odpowiednio do tego przystosowanych warunkach:
- operaty, rejestry i wykazy,
- katalogi map i wydawnictwa,
- atlasy i globusy,
- źródłowe dokumenty kartograficzne, w tym m.in. materiały fotogrametryczne, szkice sytuacyjne i przeglądowe osnów geodezyjnych,
- dokumentację urządzeniowo-rolna,
- dokumentację urządzeniowo-leśna,
- dokumentację uzbrojenia terenu,
- dokumentację planowania przestrzennego,
- dokumentację obsługi geodezyjnej inwestycji,
- dokumentację geodezyjno-inwentaryzacyjną zabudowań,
- dokumentację górniczą,
- dokumentację kolejową i drogową.
Przechowywana w odpowiednich warunkach dokumentacja kartograficzno-geodezyjna nie ulega zniszczeniu, jest cały czas czytelna i łatwa do odszukania.
Archiwizacja dokumentów Wrocław
podstawowe zasady przechowywania planów i map
Dokładamy wszelkich starań, aby oferować archiwizację, w trakcie której mapy i plany nie ulegają zniszczeniu. Jest to możliwe dzięki odpowiedniej wentylacji i klimatyzacji pomieszczeń, a także stosowaniu pomiaru wilgotności i temperatury powietrza.
Stosujemy odpowiednie oznaczenia klasyfikujące mapy do konkretnych kategorii. Są dzięki temu uporządkowane, łatwe do odszukania. Świadcząc profesjonalne usługi archiwizacyjne, przygotowujemy opisy zawierające:
- sygnaturę,
- nazwę,
- datę wykonania,
- oznaczenie wykonawcy,
- skalę,
- opis,
- oznaczenie zbioru.
Dzięki temu, że archiwizacja dokumentów jest przeprowadzana według ściśle ustalonej instrukcji dotyczących materiałów kartograficznych i geodezyjnych, mapy i plany są bezpieczne. Są składowane w szafach i regałach do tego przystosowanych.
Konsekwencje nieprawidłowej archiwizacji
Nieprawidłowa archiwizacja dokumentów kartograficzno-geodezyjnych może nieść za sobą poważne skutki związane z utratą ważnych materiałów. Niemożliwe będzie odczytanie:
- szkiców sytuacyjnych przedstawiających ukształtowanie terenu,
- sprawdzenie podziału działek mieszkańców,
- przeprowadzenie ewidencji gruntów,
- prawidłowe zagospodarowanie terenu,
- porównanie danych historycznych dotyczących zmian wprowadzonych na określonym terenie.
Profesjonalne przechowywanie dokumentów kartograficzno-geodezyjnych
Staranna archiwizacja dokumentów pozwala zadbać o bezpieczeństwo map i planów, które są ważne dla podejmowania decyzji o zagospodarowaniu terenu i wprowadzaniu na nim trwałych zmian. Korzystając z usług profesjonalistów, można uniknąć niepotrzebnych problemów.