Archiwizacja dokumentacji środowiskowej
Profesjonalne usługi archiwizacyjne wymagają przestrzegania określonych zasad i procedur. Gwarantuje to prawidłowe przechowywanie dokumentacji środowiskowej.
Prawidłowe przechowywanie dokumentów środowiskowych
Firmy, które mają obowiązki z zakresu ochrony środowiska, muszą dopilnować prawidłowego przechowywania dokumentów związanych z podejmowanymi działaniami. Większość należy archiwizować przez pięć lat, podobnie jak dokumenty podatkowe.
Usługi archiwizacyjne obejmują odpowiednie posegregowanie i opisanie dokumentów, aby dostęp do nich był bezproblemowy i szybki. Wdrażamy przejrzyste procedury dostępu dla uprawnionych osób. Wyznacznikiem podejmowanych działań jest ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Określa zasady tworzenia, gromadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentów archiwalnych.
Dokumenty środowiskowe podlegające archiwizacji
Przechowywanie dokumentów środowiskowych dotyczy m.in.:
- rocznych sprawozdań środowiskowych,
- pomiarów hałasu w środowisku,
- wyników ciągłych, okresowych i wstępnych pomiarów m.in. emisji ze spalania paliw, emisji lotnych związków organicznych, ilości i jakości ścieków,
- ewidencji odpadów,
- raportów o oddziaływaniu na środowisko,
- protokołów z kontroli organów ochrony środowisk
Archiwizacja dokumentów środowiskowych — najważniejsze zasady
Dokumentacja środowiska obejmuje raporty, analizy, protokoły z kontroli, ale również potwierdzenia gospodarowania odpadami. Dokumenty należy przechowywać w wersji papierowej lub elektronicznej, w odpowiednio do tego przystosowanych warunków. Realizowane przez EuroARCHIV usługi archiwizacyjne są zgodne z krajowymi oraz europejskimi standardami. Podejmowane działania mają na celu ochronę dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą.
Zapewniamy:
- ochronę fizyczną obiektu,
- system antywłamaniowy i przeciwpożarowy,
- monitoring,
- wentylację,
- sprzęt gaśniczy,
- pomiary wilgotności i temperatury.
Archiwizacja Wrocław jest realizowana na podstawie z góry ustalonych zasad, które są respektowane przez naszych pracowników. Regularnie ich szkolimy, aby zarządzali dokumentacją w sposób efektywny i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Konsekwencje nieprawidłowej archiwizacji dokumentów środowiskowych
Jeżeli usługi archiwizacyjne będą realizowane nierzetelnie, przedsiębiorca może spodziewać się:
- grzywny od inspektora ochrony środowiska,
- braku potwierdzenia podjętych działań mających na celu ochronę środowiska,
- częstszych kontroli i problemów podczas ich przeprowadzania, w związku z podejrzeniami o działalności bez przestrzegania zasad zrównoważonego rozwoju,
- trudności w uzyskaniu pozwoleń budowlanych
Postaw na firmy archiwizacyjne Wrocław z doświadczeniem
Profesjonalna archiwizacja dokumentów Wrocław jest bardzo ważna. Stanowi potwierdzenie, że przedsiębiorca działa zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju i dba o środowisko. Jako firma obecna na rynku od lat, przestrzegamy zasad i procedur archiwizacji, pozwalając Państwu uniknąć problemów prawnych i związanych z brakiem dostępu do ważnych informacji.