Archiwizacja dokumentacji szkolnej i przedszkolnej
Współczesne szkoły i przedszkola wymagają profesjonalnego przechowywania różnego typu danych. Wiąże się to z kwestiami organizacyjnymi oraz prawnymi, w celu zapewnienia przejrzystego i bezpiecznego działania.
Rzetelna archiwizacja dokumentów szkolnych i przedszkolnych
Jednostki organizacyjne, do których zaliczają się szkoły i przedszkola muszą prowadzić odpowiednią ewidencję dokumentów, chronić je przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą. Powstające w nich dokumenty odzwierciedlają przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw.
Do naszych zadań należy bezpieczne i profesjonalne przechowywanie dokumentów. Mogą Państwo skorzystać z usług archiwizacji, digitalizacji, ewidencjonowania i brakowania danych.
Archiwizacja dokumentów szkolnych i przedszkolnych obejmuje:
- dokumentację pracowników oświatowych, w tym dane dotyczące zatrudnienia, akta osobowe pracowników, dokumentację ZUS, dokumentację podatkową,
- ewidencję dzieci objętych obowiązkiem przedszkolnym i szkolnym,
- dokumentację medyczną dzieci,
- dokumentację z rad pedagogicznych,
- plany i program nauczania, arkusze organizacyjne,
- dokumentację nadzoru pedagogicznego,
- dane rekrutacyjne,
- dokumenty wytworzone przez specjalistów pracujących w przedszkolu,
- dzienniki.
Prawidłowa archiwizacja dokumentów Wrocław zapewnia działalność zgodną z przepisami prawa, a także umożliwia dostęp do istotnych informacji dla zainteresowanych stron. Transparentność oświatowych przedszkoli i szkół wpływa na ich renomę.
Archiwizacja dokumentów przedszkolnych i szkolnych — podstawowe zasady
Archiwizacja dokumentacji przedszkolnej i szkolnej wymaga uporządkowania, oznaczenia i składowania w miejscach, w których panują odpowiednie warunki. Akta należy chronić przed czynnikami zewnętrznymi, takimi jak światło, wilgoć, kurz, zmienne temperatury, gryzonie, ogień, woda.
Jako firma archiwizacyjna Wrocław, zapewniamy:
- ochronę fizyczną obiektu,
- system antywłamaniowy i przeciwpożarowy,
- monitoring,
- wentylację,
- sprzęt gaśniczy,
- pomiary wilgotności i temperatury.
Zapewniamy systematyczną archiwizację i zastosowanie systemu oznakowania umożliwiającego szybką identyfikację dokumentów. Jeżeli wymagana jest cyfrowa archiwizacja, wdrażamy zabezpieczenia nośników danych, w postaci zaawansowanego oprogramowania antywirusowego. Niezbędne jest również tworzenie kopii zapasowych.
Konsekwencje nieprawidłowej archiwizacji
Prowadzona z nienależytą starannością archiwizacja Wrocław może mieć poważne skutki dla placówki oświatowej:
- niemożliwość weryfikacji programu nauczania, w przypadku kontroli z kuratorium oświatowego,
- brak danych o aktualnych i byłych uczniach,
- brak informacji o zatrudnionych pracownikach.
Wybierając profesjonalne usługi archiwizacyjne świadczone przez EuroARCHIV zyskują Państwo zabezpieczenie dla swojej placówki oświatowej. Dokumenty są przechowywane w odpowiednich warunkach, brakowane, gdy upływa termin ich ważności. Można uniknąć niepotrzebnych problemów, w przypadku kontroli z kuratorium oświatowego.