Archiwizacja dokumentów firmowych
Każda firma wytwarza bardzo dużo dokumentów. Istotne jest ich odpowiednie przechowywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wymagania prawne dotyczące przechowywania dokumentów firmowych
Dostępnych jest wiele ustaw i przepisów prawa o tym, w jaki sposób oraz przez jak długi czas, konieczne jest przechowywanie dokumentów firmowych. Do niektórych konieczny jest dostęp nawet przez 50 lat. Większość obejmuje jednak ustawa o rachunkowości oraz ustawa o ordynacji podatkowej. Wskazuje ona, że czas przechowywania oryginałów i kopii faktur VAT, ksiąg podatkowych i innych dokumentów księgowych wynosi 5 lat.
Kodeks Pracy
Kodeks Pracy wskazuje natomiast, że wszystkie dokumenty pracownicze należy przechowywać przez okres 10 lat od momentu zatrudnienia. Jeżeli chodzi o dokumenty ZUS, mówi o tym ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Warto zapoznać się z nim, ponieważ czas zależy od rodzaju dokumentu.
Archiwizacja dokumentów firmowych — które trzeba w szczególności przechowywać?
Obowiązek przechowywania dokumentów firmowych obejmuje:
- ksiąg podatkowych,
- ewidencji podatkowych,
- rejestrów VAT,
- dowodów księgowych,
- dokumentów inwentaryzacyjnych,
- sprawozdań finansowych,
- deklaracji podatkowych.
- akta pracownicze,
- dokumentację związaną ze stosunkiem pracy,
- dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy,
- dokumenty związane z udzielaniem zwolnień od pracy,
- karty wypłaconego wynagrodzenia za pracę.
- dokumenty potwierdzające ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, ubiegania się i korzystania z urlopu wypoczynkowego.
Wykorzystując profesjonalne usługi archiwizacyjne w swojej firmie, mogą Państwo mieć pewność, że dokumenty będą przechowywane w oryginalne przez odpowiedni czas, a po jego upłynięciu zostaną poddane brakowaniu.
Usługi archiwizacyjne zgodne z najwyższymi standardami
Nasza działalność opiera się na przepisach ustaw dotyczących przechowywania, brakowania oraz organizacji dokumentacji firmowej. Prace rozpoczynamy od klasyfikacji dokumentów, przede wszystkim pod względem ich wartości. Uwzględniamy przechowywanie na różnych nośnikach, a także dbamy o to, aby upoważnione do tego osoby trzecie, miały do dokumentów bezproblemowy dostęp.
Przedsiębiorca, który wykorzysta firmy archiwizacyjne Wrocław do organizacji dokumentacji, zyska pewność, że żaden, nawet najmniejszy druk nie zniknie bez śladu i będzie pod kontrolą. Aktualnie nie trzeba zastanawiać się, jak przebiega archiwizacja dokumentów Wrocław. Wystarczy skorzystać z usług najlepszych specjalistów w tej dziedzinie.
Te wszystkie usługi archiwizacyjne świadczymy wobec firm
Archiwizacja Wrocław, ewidencja, digitalizacja, brakowanie to usługi, z których mogą Państwo skorzystać, podejmując z nami współpracę. Sortujemy, katalogujemy i przechowujemy w odpowiednich warunkach wszystkie ważne dokumenty. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ufając naszemu doświadczeniu, mogą Państwo realizować inne cele firmowe, a dokumenty będą pod pełną kontrolą, bez dostępu do nich osób nieupoważnionych.