Dlaczego warto zlecić nam przechowywanie dokumentów?
EuroARCHIV we Wrocławiu oferuje kompleksową, bezpieczną archiwizację dokumentów z digitalizacją i profesjonalną ochroną, zapewniając wysoką jakość usług.
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją i archiwami to podstawowy zakres naszej działalności. Czerpiemy z wieloletniego doświadczenia w branży, regularnie szkolimy się i wprowadzamy do oferty nowe sposoby zarządzenia, dzięki którym archiwizacja dokumentów Wrocław przebiega szybko, sprawnie i bezbłędnie.
Kompleksowa archiwizacja dokumentów
Prowadzimy archiwizację tradycyjną i elektroniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi, w porozumieniu z Archiwum Państwowym. W zakresie naszych usług znajduje się:
- archiwizacja Wrocław – gromadzenie i przechowywanie dokumentacji w bezpiecznych miejscach, pod stałym nadzorem cyfrowym i fizycznym,
- ewidencja – indeksacja i ewidencja dokumentów gwarantuje szybki do nich dostęp w każdym momencie,
- digitalizacja – przenosimy dokumenty na nośniki cyfrowe, w celu zapewnienia łatwiejszego do nich dostępu,
- brakowanie – usuwamy z archiwum zbędne, przeterminowane dokumenty.
EuroARCHIV – profesjonalne przechowywanie dokumentów
Mamy wszystko, co niezbędne do zapewnienia profesjonalnej archiwizacji dokumentów:
- wiedzę,
- doświadczenie,
- 24-godzinną ochronę osobistą,
- monitoring,
- system antywłamaniowy i przeciwpożarowy,
- wentylację,
- sprzęt gaśniczy,
- pomiary poziomu wilgotności i temperatury.
Ponadto:
- stosujemy najlepsze praktyki tak, jak wszystkie renomowane firmy archiwizacyjne Wrocław. Działamy zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa;
- zapewniamy bezpieczną archiwizację wszystkich typów dokumentów m.in. księgowych, prawnych, medycznych;
- zapewniamy transport dokumentów przy zmianie siedziby firmy;
- ochrona dokumentów i ich obsługa realizowane są na najwyższym poziomie, z zachowaniem wszelkich zasad poufności;
- po przeterminowaniu, wykonujemy brakowanie dokumentów, w celu utrzymania porządku w dokumentacji firmowej;
- każdy Klient może liczyć na profesjonalną pomoc i ma zagwarantowane, że archiwizacja dokumentów Wrocław zostanie przeprowadzona z należytą starannością.
Archiwizacja dokumentów Wrocław w 3 krokach
Czy archiwizacja jest prostym działaniem? Absolutnie nie! Powierzając nam z tym związane zadania, uzyskują Państwo pewność bezpiecznego ich gromadzenia w wersji cyfrowej lub fizycznej, w zależności od potrzeb. Gwarantujemy, że dokumenty będą przechowywane w odpowiednich warunkach, z zachowaniem rekomendowanego poziomu wilgotności i temperatury.
Odbiór dokumentów
Dokumenty odbieramy z siedziby Państwa firmy, przewozimy własnym transportem do wybranej lokalizacji. Cały proces ma kompleksowy wymiar.
Rejestracja dokumentów
Proces rejestracji dokumentów odbywa się szybko i profesjonalnie, w sposób tradycyjny lub elektroniczny, przy pomocy profesjonalnych narzędzi.
Obsługa archiwum
Archiwizacja dokumentów księgowych, medycznych i wielu innych obejmuje działania od transportu po rejestrację, aż po zarządzanie na bieżąco, pozwalające utrzymać papiery w bardzo dobrej kondycji.
Gwarantujemy najlepsze usługi archiwizacyjne na rynku, bezpieczne zarządzanie dokumentami. Działania realizujemy na terenie całej Polski.
