Przechowywanie dokumentów prawnych
Kancelaria prawna na co dzień obsługuje mnóstwo ważnych dokumentów swoich Klientów. Zapewniamy Państwu dostęp do najlepszych usług archiwizacyjnych umożliwiających bezpieczne przechowywanie dokumentów.
Archiwizacja dokumentacji, którą obsługuje kancelaria prawna
Aby zapewnić prawnikom łatwe zarządzanie kancelarią prawną, świadczymy usługi archiwizacyjne gwarantujące wysoki poziom bezpieczeństwa. Współpraca odbywa się na warunkach partnerskich, z poszanowaniem zasad obsługi dokumentacji prawnej. Jesteśmy na bieżąco z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. Rozpoczynając z nami współpracę, mogą Państwo skupić się na obsłudze interesantów i rozwoju swojej kancelarii.
Dokumentacja prawna, która podlega archiwizacji
Archiwizacja dokumentów prawnych obejmuje:
- akta sądowe,
- statuty i regulaminy,
- protokoły z posiedzeń organów kolegialnych,
- sprawozdania, plany i analizy,
- księgi stanu cywilnego,
- hipoteki, notariaty,
- oryginały map i planów
- dokumentację kadrową
- dokumenty prawnicze o wyjątkowej ważności.
Wszystkie dokumenty prawne należy przechowywać w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi zasadami. Mając profesjonalną kontrolę nad ich składowaniem, można mieć pewność, że nie trafią w nieupoważnione ręce.
Archiwizacja dokumentów prawnych zgodnie z obowiązującymi zasadami
Aby zapewnić Państwu najwyższą jakość świadczonych usług, zapewniamy silne zabezpieczenia oraz zgodność z wymogami. Gwarantujemy ochronę, dzięki której archiwizacja dokumentów Wrocław odbywa się bez żadnego uszczerbku na interesach Klientów.
Oprogramowania do archiwizacji, z których korzystamy, są regularnie aktualizowane. To pozwala nam udostępniać najnowsze funkcje i ulepszenia, dzięki którym archiwizacja Wrocław odbywa się zgodnie z aktualnymi zasadami.
Nasza wieloletnia działalność w branży powoduje, że oferujemy bezproblemową obsługę dokumentów prawnych. Mają Państwo do nich dostęp w każdym momencie, przez co praca Kancelarii w żaden sposób nie jest hamowana i dezorganizowana.
Pragniemy podkreślić, że zgodnie z art. 16c ust. 1 pkt 2c Prawa o adwokaturze, dane osobowe w poszczególnych sprawach, adwokat przechowuje przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie. Zgodnie z ust. 2 tego artykułu, po upływie 10 lat dane te ulegają usunięciu, czyli wymagają brakowania. Również w tym aspekcie mogą Państwo na nas liczyć.
Konsekwencje nieprawidłowej archiwizacji dokumentów prawnych
Nie dopełniając formalności związanych z archiwizacją dokumentów, narażają Państwo na szwank dobre imię kancelarii prawnej. Nieprawidłowa archiwizacja dokumentów powoduje, że mogą one ulec kradzieży, zaginięciu, zniszczeniu. Aby do tego nie dopuścić, warto polegać na doświadczeniu, jakie w tym zakresie mają firmy archiwizacyjne Wrocław.
Dokumentacja prawna archiwizowana przez profesjonalistów
Korzystając z doświadczenia naszej firmy, mogą Państwo zapewnić sobie bezpieczne przechowywanie oraz brakowanie dokumentów prawnych. Gwarantujemy szeroki zakres usług, dzięki któremu dostęp do dokumentów wrażliwych będzie ograniczony dla osób nieupoważnionych.